Der AI Act verlangt jetzt KI-Schulungen für dein Team. Was das konkret bedeutet.

Seit dem 2. August 2026 können Behörden von jedem Unternehmen, das KI-Tools beruflich einsetzt, einen Nachweis über KI-Kompetenz verlangen. Keine Pflicht nur für Big Tech, sondern gültig ab dem ersten Mitarbeitenden, der ChatGPT, Claude oder Copilot bei der Arbeit nutzt. Hier steht, was das Gesetz verlangt, was nicht, und wie eine verhältnismäßige Reaktion für einen 10-50-Personen-Betrieb aussieht.

Das ist keine Rechtsberatung. Für eine verbindliche Einschätzung der eigenen Pflichten einen Anwalt konsultieren. Was folgt, ist eine Zusammenfassung aus Praktikersicht, in klarer Sprache, und wie eine reale Reaktion darauf aussieht.

Betrifft mich das?

Ja, sobald jemand im Betrieb ein KI-Tool beruflich nutzt, auch die Nutzung von ChatGPT oder Claude zum Formulieren von E-Mails oder Zusammenfassen von Dokumenten zählt dazu. Keine eigene KI-Entwicklung nötig. Art. 4 des EU AI Act gilt seit Februar 2025, die Durchsetzung, also Prüfungen und Bußgelder, begann am 2. August 2026.

Was das Gesetz nicht verlangt

Kein Pflichtzertifikat. Kein festes Curriculum. Kein Chief AI Officer. Der Maßstab im Gesetz ist Schulung "im bestmöglichen Umfang", verhältnismäßig zur Unternehmensgröße, zu den vorhandenen Ressourcen und zur Art der KI-Nutzung. Ein 15-Personen-Architekturbüro und eine Bank mit 15.000 Mitarbeitenden werden nicht am gleichen Maßstab gemessen. Dieser Teil geht in den meisten Erklärartikeln unter juristischen Vorbehalten unter, und ist der nützlichste Punkt für alle, die das Thema aus Sorge vor sich hergeschoben haben.

Wie "ausreichende KI-Kompetenz" für einen kleinen Betrieb aussieht

Konkret und rollenbasiert, nicht abstrakt. Das Team sollte verstehen, was das genutzte Tool kann und nicht kann, welche Daten dort nicht eingegeben werden sollten (Kundennamen, Gesundheitsdaten, alles unter einer Vertraulichkeitsvereinbarung), und wo ein Mensch das Ergebnis prüfen muss, bevor es rausgeht. Dokumentiert muss es sein: informelle Schulungen zählen, aber es braucht einen Nachweis, dass sie stattgefunden haben, was behandelt wurde, und wann.

Wie eine reale Session aussieht

Keine Folienpräsentation. Eine nützliche KI-Kompetenzschulung arbeitet die Aufgaben durch, die das Team ohnehin schon erledigt: eine Kunden-E-Mail formulieren, einen Vertrag zusammenfassen, einen Bericht strukturieren. Jede Person verlässt die Session, nachdem sie die Aufgabe einmal selbst mit dem Tool gelöst hat, nicht nur zugeschaut hat, wie jemand anders es tut. Dieses Format wird in den Workshops verwendet, auf die unsere Fallstudien verweisen, und es erzeugt die konkrete Kompetenz, die das Gesetz verlangt, keine Checkbox-Übung.

Der Dokumentationsteil

Wie ein Nachweis in der Praxis aussehen muss: wer teilgenommen hat, was behandelt wurde, und wann. Eine strukturierte Session erzeugt das automatisch als Nebenprodukt, weil jemand sie geleitet hat und beschreiben kann, was passiert ist. "Das Team hat es sich selbst beigebracht" erzeugt nichts, was sich einer prüfenden Behörde vorlegen lässt, selbst wenn das Team es sich selbst beigebracht hat.

Wenn das Team seit Monaten KI-Tools nutzt, ohne eine strukturierte Session, ist diese Lücke das Risiko, nicht die Tools selbst.